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  • 股份有限公司創(chuàng)立大會公證書

    (2006-10-31)

    股份有限公司創(chuàng)立大會公證書

    【制作依據(jù)】

        本文書樣式供公證機關(guān)依法證明股份有限公司創(chuàng)立大會真實、合法時使用。

        1994630日司法部發(fā)布《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈公司法〉為企業(yè)向公司制改造提供公證服務(wù)的若干意見》,其中規(guī)定:

        1.辦理股份有限公司創(chuàng)立大會公證,申請人應(yīng)當具有《公司法》第七十四條、第七十五條規(guī)定的發(fā)起人資格,并應(yīng)當提交與公司成立有關(guān)的文件,包括:批準公司設(shè)立的文件,公司登記機關(guān)核發(fā)的籌建許可證,公司發(fā)起人協(xié)議,公司章程草案,公司籌建機構(gòu)關(guān)于成立公司的工作報告,公司資產(chǎn)評估報告,注冊會計師事務(wù)所對發(fā)起人和認股人的驗資報告,創(chuàng)立大會議程等;向社會公開募集的公司還應(yīng)提供國務(wù)院證券管理部門的批準文件和招股證明書。公證機構(gòu)應(yīng)對當事人提供文件的真實性、合法性進行審查、核實。

        2.公證機構(gòu)應(yīng)按《公司法》第九十一條、第九十二條規(guī)定對出席股份有限公司創(chuàng)立大會的股東及代理人的資格和創(chuàng)立大會的合法性進行審查。出席公司創(chuàng)立大會的認股人所代表的股份未達到法定限額時,創(chuàng)立大會可在《公司法》第九十一條規(guī)定期限內(nèi)延期舉行,公司發(fā)起人應(yīng)再次通知未出席的認股人。延期后,出席創(chuàng)立大會的代表所代表的股份仍達不到法定限額的,應(yīng)當拒絕公證。

        3.公證機構(gòu)應(yīng)當按《公司法》及其配套規(guī)章審查會議程序和會議文件的真實性、合法性,依照事實和法律要求,向當事人提出修改、完善會議程序和會議文件的法律意見。

        4.公證機構(gòu)應(yīng)當依照《公證程序規(guī)則(試行)》第五十一條規(guī)定和公示的創(chuàng)立大會程序,對創(chuàng)立大會的全過程進行法律監(jiān)督。主要監(jiān)督以下環(huán)節(jié):①會議進程是否符合法律規(guī)定;②會議是否執(zhí)行了《公司法》規(guī)定的創(chuàng)立大會職責(zé);③董事會成員和監(jiān)事會成員的選舉程序、計票方法、選舉結(jié)果是否真實、合法;④對公司章程的通過進行法律監(jiān)督;⑤參加公司第一屆董事會和監(jiān)事會會議,對董事長、監(jiān)事長的選舉和董事會重要決議的通過進行監(jiān)督。公證機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)實際工作情況和有關(guān)法律,按當事人要求和規(guī)定格式出具公證書。以發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的股份有限公司的全部股款繳足,并經(jīng)驗資,由審批機關(guān)批準;以募集設(shè)立方式設(shè)立的股份有限公司,認股人繳納完全部股款并經(jīng)驗資后,意味著設(shè)立股份有限公司的各項準備工作已經(jīng)結(jié)束,這時,發(fā)起人應(yīng)當在一定時間內(nèi)組織召開創(chuàng)立會議,通過成立公司的決議,選舉出董事、監(jiān)事。

        一、發(fā)起設(shè)立的股份有限公司的創(chuàng)立會議

        發(fā)起設(shè)立的股份有限公司的創(chuàng)立會議比較簡單,可由發(fā)起人協(xié)商在一定的時間召開,也可以將召開的時間在擬訂公司章程時在章程中予以明確。會議的任務(wù)有兩點,一是通過設(shè)立或不設(shè)立公司的決定;二是選舉公司的董事會、監(jiān)事會成員。至于公司的籌備情況由于全體發(fā)起人共同參與公司的籌備工作,對籌備過程比較了解,則不必對公司的籌備情況進行審議。

        至于董事會和監(jiān)事會的選舉辦法(包括程序和方式),應(yīng)在公司章程中明確,選舉時間可按照公司章程的要求選舉。董事會、監(jiān)事會產(chǎn)生以后,應(yīng)當分別選舉出董事會董事長和監(jiān)事會的召集人,并由董事會聘任經(jīng)理。

        二、募集設(shè)立的股份有限公司的創(chuàng)立會議

        在收足發(fā)行股份的股款并經(jīng)法定的驗資機構(gòu)出具驗資證明后,發(fā)起人應(yīng)當在30日內(nèi)召集公司的創(chuàng)立大會。如果逾期不進行召集,則認股人可以撤回其認購的股份。

        創(chuàng)立大會是由發(fā)起人和認股人所組成的設(shè)立公司的決議機關(guān),是公司股東大會的前身。因此創(chuàng)立大會是很大權(quán)限的,發(fā)起設(shè)立公司的一切重要決定或決議都由它來作出。

        ()創(chuàng)立大會的召集人和參加人

        創(chuàng)立大會由發(fā)起人負責(zé)召集,參加創(chuàng)立大會的成員是發(fā)起人和其他認股人。如果數(shù)人合認股份,則應(yīng)推定一人出席創(chuàng)立大會。政府或法人為認股人時,應(yīng)指定代表參加創(chuàng)立大會。喪失行為能力或者限制行為能力者須由其他法定代理人代為出席創(chuàng)立大會。

        認股人通常還可以委托代理人出席創(chuàng)立大會,委托時,應(yīng)出具有關(guān)的委托書,并寫明授權(quán)范圍。

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