[ 劉金鋒 ]——(2009-8-5) / 已閱11433次
公司法務部構建要點綜述
劉金鋒
當今企業(yè)的管理模式日益法制化和正規(guī)化,也即運用法制的手段,在經(jīng)濟往來和經(jīng)濟生活當中盡可能地維護自己的合法權益。法律職業(yè)的重點也是為企業(yè)提供服務。在獲取同等報酬的情況下,按對等原則,付出的工作努力和勞務也是相當?shù)摹K,是在律師事務所還是在公司執(zhí)業(yè),都是從事法律職業(yè),并沒有實質差別,唯因個人的習慣和喜好而選擇不同;從事企業(yè)法務工作同樣是樂觀的,有發(fā)展?jié)摿Φ。企業(yè)也日益迫切需要吸納有志在企業(yè)發(fā)展的法律精英,構建適應其發(fā)展需要的法律機構。組建公司法律事務部主要由應從組建團隊、進行制度化管理、提高團隊能力、加強團隊和諧等方面著手。
一、編制建設
1、人員設置:經(jīng)理1人,主管1人,法務若干,法律秘書1人。
2、工作職責:為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見;代表和輔助公司進行重大項目和重大業(yè)務活動的洽談和談判等商務活動;代理公司進行涉訟案件的訴訟活動;樹立公司良好的對外法律形象;與國家法律主管機構保持良好的溝通渠道,并建立與專業(yè)律師事務所的業(yè)務合作關系;為公司日常經(jīng)營活動提供法律咨詢;處理日常涉法事務;進行法律培訓;卷宗歸檔。
二、素質建設
對法律的認知可分為三個層次:第一層為見山是山(知山之存在),即只是知道法規(guī)的存在,而未深究立法目的及其與其他法律規(guī)定的聯(lián)系;第二層為見山不是山(除山之桎梏),即不僅要知曉法規(guī)的存在,還要知道立法目的、其并非單純的條規(guī),能夠將其融會貫通到整個法律體系之中,靈活運用法規(guī),達到所需目的;第三層為見山還是山(立山之所需),追本溯源,事務終需受規(guī)約調(diào)整,能夠據(jù)所需再建新規(guī),最終達到盡在掌握之中,皆可為我所用。法務團隊需不斷學習,提高自身法律水平,持續(xù)提升法律認知層次;同時,理論聯(lián)系實踐,不斷提高處理具體事務的能力。
三、和諧建設
加強團隊成員間的聯(lián)系和溝通,強化團隊意識,發(fā)揮集體智慧的優(yōu)勢,拾遺補缺,互相理解、相互關愛和包容,和諧共處,形成一個整體,以團隊的力量解決紛繁復雜的法律糾紛。
四、制度建設
沒有規(guī)矩,不成方圓。建立公司法律事務管理工作制度,如合同、訴訟、檔案保管、風險預警等制度,完善法律事務管理框架,以制度保障法律工作執(zhí)行流暢。形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的法律事務管理方式,最終實現(xiàn)公司法律事務工作的制度化、標準化、程序化。
劉金鋒律師
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